====== Kalender konfigurieren ====== Der Befehl „Kalender konfigurieren“ im Menü „Einstellungen“, öffnet das Eingabefenster zur Definition und Erstellung der Kalendervorgaben, mit denen nach erfolgter Eingabe, die Einträge und Terminarten für die Terminvergabe im Programmfenster [[https://wiki.icare-solutions.net/doku.php?id=medplan:kalender#kalender|„Kalender“]] angelegt werden. {{ :einstellungen:bildschirmfoto_2024-10-30_um_11.43.22.png?600 |}} Für die Kalender Konfiguration sollten Sie im Vorfeld folgende Punkte klären: - Welche Terminarten /- typen soll es geben? - Welche Farben sollen die Termine haben? - Wie viel Zeit soll pro Farbe und Terminart angelegt werden? - Wie viele Chiropraktoren gibt es? - Welcher Chiropraktor arbeiteten in welcher Schicht bzw. an welchem Tag? - Wie lange ist die Praxis geöffnet? - Welche Feiertage und Ferien gibt es? Wenn diese Fragen beantwortet sind, kann der Kalender anlegt werden. ===== Neuen Termintyp anlegen ===== Einen neuen [[https://wiki.icare-solutions.net/doku.php?id=medplan:kalender#termintyp_terminzeit_hinzufuegen|Termintyp für Ihren Kalender]] können Sie im Programmfenster "Kalender konfigurieren" im linken Eingabebereich "Termine" anlegen. Klicken Sie dazu auf den "Plus"-Button und geben Sie in der Spalte "Description" die Bezeichnung für den Termin an, wie z.B. "Behandlung 10 Min". Im unteren Auswahlmenü, im Tab "Einstellungen-1", können Sie dem Termin weitere Faktoren zuordnen, wie Terminfarbe (Darstellungen im Kalender), Terminzeit, Arzt, Max. Patienten, Termin-Art, [[https://wiki.icare-solutions.net/doku.php?id=medplan:patienten-fenster&s[]=produkt&s[]=gruppe#patient-tap_produkt-gruppen_patient|Produktgruppe]] (Wichtig für die Abrechnung) etc. {{ :einstellungen:bildschirmfoto_2024-11-05_um_10.48.39.png?400 |}} **__Tab „Einstellungen-1“ / Option „Standart-Termin für Arzt zum Schließen von Zeitlücken im Kalender“__:** Mit dieser Option legen Sie den Standart-Termin eines jeweiligen Arztes bzw. Chiropraktors fest, der automatisch vom System verwendet wird, sobald im [[einstellungen:https://wiki.icare-solutions.net/doku.php?id=medplan:kalender|Programmfenster "Kalender"]] Termine-Typen verändert werden und noch offene Zeitlücken aufgefüllt werden müssen. **__Tab „Einstellungen-1“ / Option „Geschützte Zeit: bei Kalender-Aktualisierung nicht löschen“__:** Mit dieser Option wird verhindert, dass ein Termintyp /-art mit dieser aktivierten Option bei einer Aktualisierung eines vorhandenen Kalenders gelöscht wird. Dies kann vor der Aktualisierung eines Kalenders im Dialog ‘Aktualisiere Kalender’ mit der Checkbox „Termin-Zeiten mit aktivierter Option ‘Geschützte Zeit’ nicht löschen“ deaktiviert werden. ===== Terminfarbe anlegen / bearbeiten ===== Die Terminfarbe können Sie im Menü „Einstellungen“, / „Kalender konfigurieren“ im linken Eingabebereich anlegen, zuordnen oder bearbeiten. **__Farbe anlegen für einen neuen Termintyp:__** siehe Beschreibung [[https://wiki.icare-solutions.net/doku.php?id=einstellungen:kalender-konfigurieren#neuen_termintyp_anlegen|"Neuen Termintyp anlegen" / "Kalender konfigurieren"]]. **__Farbe ändern / bearbeiten bei einem bereits bestehenden Termintyp:__** Klicken Sie im linken Übersichtsfeld auf den gewünschten Termin, dann mit einem Doppelklick im unteren Auswahlbereich (Tab "Einstellungen-1") auf das Feld "Farbe". Im anschließenden Programmfenster "Farb-Auswahl" können Sie nun aus bereits angelegten Terminfarben auswählen: {{ :einstellungen:bildschirmfoto_2024-11-05_um_11.31.18.png?600 |}} oder mit einem weiteren Doppelklick auf die "Kalender-Farbe" eine neue Farbe anlegen und zuordnen: {{ :einstellungen:bildschirmfoto_2024-11-05_um_11.33.12.png?600 |}} ===== Terminzeit anlegen / bearbeiten ===== Die Terminzeit können Sie im Menü „Einstellungen“, / „Kalender konfigurieren“ beim [[https://wiki.icare-solutions.net/doku.php?id=einstellungen:kalender-konfigurieren#neuen_termintyp_anlegen|Erstellen eines neuen Termintyps]] bestimmen oder auch bei bereits bestehenden Termintypen bearbeiten und ändern. **__Terminzeit anlegen für einen neuen Termintyp:__** siehe Beschreibung [[https://wiki.icare-solutions.net/doku.php?id=einstellungen:kalender-konfigurieren#neuen_termintyp_anlegen|"Neuen Termintyp anlegen"]] / "Kalender konfigurieren". **__Terminzeit ändern / bearbeiten bei einem bereits bestehenden Termintyp:__** Markieren Sie im linken Übersichtsfeld den gewünschten Termin und tragen Sie die gewünschte Zeit im unteren Eingabe Feld "Minuten" (Tab „Einstellungen-1“) ein und klicken Sie anschließend auf Sichern. {{ :einstellungen:bildschirmfoto_2024-11-07_um_15.35.28.png?400 |}} ===== Termin / max. Patienten-Anzahl ===== Einem Termintyp kann eine maximale Patienten-Anzahl zugeordnet werden, die bei einer Terminbuchung im [[https://wiki.icare-solutions.net/doku.php?id=medplan:kalender|Kalender]] möglich ist (online und manuell). **__Maximale Patienten-Anzahl anlegen für einen neuen Termintyp:__** siehe Beschreibung [[https://wiki.icare-solutions.net/doku.php?id=einstellungen:kalender-konfigurieren#neuen_termintyp_anlegen|"Neuen Termintyp anlegen"]] / „Kalender konfigurieren“. **__Maximale Patienten-Anzahl ändern / bearbeiten bei einem bereits bestehenden Termintyp:__** Markieren Sie im linken Übersichtsfeld den gewünschten Termin und tragen Sie die gewünschte Anzahl der Patienten im unteren Eingabe Feld „max. Patienten“ (Tab „Einstellungen-1“) ein und klicken Sie anschließend auf Sichern. ===== Termintyp / Arzt zuordnen ===== Wenn mehrere Ärzte oder Behandler in Ihrer Praxis tätig sind, kann ein [[https://wiki.icare-solutions.net/doku.php?id=medplan:kalender#termintyp_terminzeit_hinzufuegen|Termintyp]] dem jeweiligen Arzt oder Behandler zugeordnet werden. **__Arzt anlegen für einen neuen Termintyp:__** siehe Beschreibung [[https://wiki.icare-solutions.net/doku.php?id=einstellungen:kalender-konfigurieren#neuen_termintyp_anlegen|"Neuen Termintyp anlegen"]] / „Kalender konfigurieren“. **__Arzt ändern / bearbeiten bei einem bereits bestehenden Termintyp:__** Markieren Sie im linken Übersichtsfeld den gewünschten Termin und wählen Sie im Auswahlmenü "Arzt" (Tab „Einstellungen-1“) den gewünschten Arzt oder Behandler. Klicken Sie anschließend auf Sichern. __Hinweis:__ Damit Sie einen Arzt im Auswahlmenü auswählen können, müssen Sie den Arzt zuerst als Benutzer im System konfigurieren, siehe Einstellungen / [[https://wiki.icare-solutions.net/doku.php?id=einstellungen:benutzer-konfigurieren|Benutzer konfigurieren]].