Drucker konfigurieren

Im Menü „Einstellungen“ und mit dem Befehl „Drucker konfigurieren“ können folgende Druckereinstellung vorgenommen werden; für Rechnungen (Invoice), Quittungen (Receipt), Terminzettel (Treatmentplan) und für die Patienten-ID-Karten (ID-Card). Ebenso kann definiert werden, aus welchem Drucker z.B. die Quittungen oder Rechnungen gedruckt werden können.

Im Layout-Tab „Invoice“ können Sie verschiedene Einstellungen definieren, um den Drucker für Ihre Rechnungen bzw. das Layout dafür zu konfigurieren. Des Weiteren können Sie hier wählen zwischen dem Tab „Fist page“ (Layout: Seite 1 der Rechnung) und „Next page“ (Layout: Folgeseiten der Rechnung).

Der Button „Preview Layout“ dient zur Vorschau-Ansicht bevor Sie die Druckereinstellungen mit dem Button „Save Layout“ sichern können.

Über den Button „Printing codes…„, können Sie aus dem Auswahlmenü verschiedene Textbausteine wählen, die Sie in Ihrer Rechnung verwenden wollen. Durch Markieren des gewünschten Textbausteins und klicken der rechten Maustaste, können Sie den ausgewählten Textbaustein im gewünschten Eingabefeld und über die rechte Maustaste einfügen.

Unter „Layout: Rechnung (Invoice)“ können folgende Einstellungen vorgenommen werden:

• Sender: definiert den Absender, der auf der Rechnung über der Rechnungsadresse platziert ist.

• “ Pay Type“: über das Auswahlmenü „Pay Type“ können Sie das Rechungslayout für die jeweilige getätigte Zahlart definieren.

• Textbaustein „#RInvoiceDate#:“ Der Textbaustein #RInvoiceDate# kann im Feld „Header“ anstelle des Textbausteins #Today# verwendet werden. Dadurch wird beim Ausdruck einer Quittung oder einer Rechnung nicht das aktuelle Tagesdatum, sondern das Erstellungsdatum der Quittung oder Rechnung verwendet.

• Optionaler Text für Positionen in Rechnungen: Im Feld „∑ text before —>“ kann ein Text eingegeben werden, der bei der Rechnung links von dem Rechnungsbetrag angezeigt wird. Zeichensatz.

Durch einen Rechts- oder CTRL-Klick kann zudem die Schriftart, Größe, Stil und Farbe des Textes aus dem Feld „∑ text before —>“ verändert werden.

• Printer Settings: in diesem Eingabebereich können verschiedene Druckereinstellungen für die Rechnungen definiert werden, wie Schriftart, Drucker (welcher automatisch angesteuert wird), Papiergröße, Anzahl der Kopien, PDF-Hintergrund (digitale Rechnung) etc..

• Print- Margins in px for pages: dieser Eingabebereich definiert den Druckbereich bzw. den Seitenrand.

• Text and Format for printing-code #InvoiceID#: dieser Eingabebereich definiert die Art bzw. Zusammensetzung der von dem System erstellten fortlaufenden Rechnungsnummer, welche Sie über Textbausteine aus dem seitlichen Auswahlmenü bestimmen können.

• Print Options „Text after Treatment date“: definiert den Text für den Arzt bzw. Chiropraktor der auf einer Rechnung im Bereich „Space 5“ ausgegeben werden soll, z. B. Name und Titel der behandelnden Person.

Über das Auswahlmenü können Sie dafür folgende Textbausteine wählen:

• #DoctorName#
• #DoctorTitle#
• #Salutation#
• #InvoiceDoctorText1#
• #InvoiceDoctorText2#
• #InvoiceDoctorText3#

Außerdem können im Eingabebereich „Print Options“ noch weitere folgende Druckeinstellungen bestimmt werden:

• Print all lines as 1px-line (alle Zeilen als 1px ausgeben)
• Print Header-Names before Faktura Positions (Druck Header-Name vor Rechnungsposition)
• Print appointment-date in bold (Termindatum fett drucken)
• do not print subtotals (Zwischensummen nicht drucken)
• Print invoices in ascending order (oldest first) (Drucken von Rechnungen in aufsteigender Reihenfolge)
• Always print Invoices with background pdf (Rechnungen immer auf PDF-Hintergrund drucken)
• Use '01.01.2024' as format for the treatment-date, not '01.01.24' (definiert Format für das Behandlungsdatum)

Im Layout-Tab „Receipt“ können Sie verschiedene Einstellungen definieren, um den Drucker für Ihre Quittung bzw. das Layout dafür zu konfigurieren.

Über den Button „Printing codes…“, können Sie aus dem Auswahlmenü verschiedene Textbausteine wählen, die Sie in Ihrer Quittung verwenden wollen. Durch Markieren des gewünschten Textbausteins und klicken der rechten Maustaste, können Sie den ausgewählten Textbaustein im gewünschten Eingabefeld über die rechte Maustaste einfügen.

Im linken Eingabebereich können für die Quittungen Einstellungen bestimmt werden, wie Logo, Zeilen- und Randabstand, Header-Textinhalt etc. Der rechte Eingabebereich definiert:

• „Printer Settings“: in diesem Eingabebereich können verschiedene Druckereinstellungen für die Quittung definiert werden, wie Schriftart, Drucker (welcher automatisch angesteuert wird), Papiergröße, Anzahl der Kopien etc..

• „ Pay Type“: über das Auswahlmenü „Pay Type“ können Sie das Quittungslayout für die jeweilige getätigte Zahlart definieren.

• „Text and Format for receipt-ID for the printing-code #InvoiceID#“: dieser Eingabebereich definiert die Art bzw. Zusammensetzung der von dem System erstellten fortlaufenden Quittungsnummer, welche Sie mit Textbausteinen bestimmen können (siehe Beispiel unter dem Eingabefeld).

Im Layout-Tab „TreatmentPlan“ können Sie verschiedene Einstellungen definieren, um den Drucker für Ihre Terminausdrucke (Behandlungspläne) bzw. das Layout dafür zu konfigurieren.

Im linken Eingabebereich können Sie für die Terminausdrucke Einstellungen bestimmen, wie z.B. Logo, Zeilen- und Randabstand und Header-Textinhalt. Die hierfür benötigten Textbausteine finden Sie unter dem Button „Printing codes…“. Durch Markieren des gewünschten Textbausteins und klicken der rechten Maustaste, können Sie den ausgewählten Textbaustein im gewünschten Eingabefeld über die rechte Maustaste einfügen.

Im rechten Eingabebereich können für den Terminausdruck Druckereinstellungen definiert werden, wie Schriftart, Drucker (Hardware), Papiergröße, Anzahl der Kopien etc. sowie der eigentliche Textinhalt der auf dem Ausdruck stehen soll.

Im Layout-Tab „ID Card“ können Sie verschiedene Einstellungen definieren, um den Drucker für Ihrer ID-Karten bzw. das Layout dafür zu konfigurieren.

Weitere Infos zur ID Karten-Praxismanagement-Funktion, wodurch Personal und Zeit eingespart werden kann, finden Sie unter Menü MedPLan / Kartenleser.