E-Mails verschlüsselt versenden

E-Mail Anhänge können verschlüsselt versendet werden, wenn im Patienten-Fenster im Tab „Termine“ die Option „Mail-Anhang mit Passwort verschlüsseln“ aktiviert und ein Kennwort hinterlegt wurde.

Hinweis: Wurde noch kein Kennwort vergeben, können Sie eins über den Zahnradknopf erzeugen. Die verwendeten Zahlen ergeben sich aus Patienten-ID und gespeicherte PLZ. Zudem kann mit dem entsprechenden Befehl „mit Geburtstag“ aus dem Zahnrad-Menü, ein Kennwort mit dem Geburtstag des Patienten angelegt werden.

Das Passwort kann dem Empfänger z.B. mündlich, per SMS oder in einer gesonderten E-Mail mitgeteilt werden. Zusätzlich kann für den Patienten das Passwort über das Zahnrad-Menü einfach ausgedruckt werden.

Für den Mailversand des Passwortes gibt es die Funktion Textbaustein: #mailPassword#

Wird dieser in einer E-Mail eingesetzt, wird er beim Versand der E-Mail durch das für den Patienten vergebene Passwort für den Mail-Anhang im Klartext (!) versendet. So können Sie ihrem Patienten sein Passwort für den E-Mail Anhang vorab zukommen lassen.