Kalender konfigurieren

Der Befehl „Kalender konfigurieren“ im Menü „Einstellungen“, öffnet das Eingabefenster zur Definition und Erstellung der Kalendervorgaben, mit denen nach erfolgter Eingabe, die Einträge und Terminarten für die Terminvergabe im Programmfenster „Kalender“ angelegt werden.

Für die Kalender Konfiguration sollten Sie im Vorfeld folgende Punkte klären:

1. Welche Terminarten /- typen soll es geben?
2. Welche Farben sollen die Termine haben?
3. Wie viel Zeit soll pro Farbe und Terminart angelegt werden?
4. Wie viele Chiropraktoren gibt es?
5. Welcher Chiropraktor arbeiteten in welcher Schicht bzw. an welchem Tag?
6. Wie lange ist die Praxis geöffnet?
7. Welche Feiertage und Ferien gibt es?

Wenn diese Fragen beantwortet sind, kann der Kalender anlegt werden.

Einen neuen Termintyp für Ihren Kalender können Sie im Programmfenster „Kalender konfigurieren“ im linken Eingabebereich „Termine“ anlegen. Klicken Sie dazu auf den „Plus“-Button und geben Sie in der Spalte „Description“ die Bezeichnung für den Termin an, wie z.B. „Behandlung 10 Min“.

Im unteren Auswahlmenü, im Tab „Einstellungen-1“, können Sie dem Termin weitere Faktoren zuordnen, wie Terminfarbe (Darstellungen im Kalender), Terminzeit, Arzt, Max. Patienten, Termin-Art, Produktgruppe (Wichtig für die Abrechnung) etc.

Tab „Einstellungen-1“ / Option „Standart-Termin für Arzt zum Schließen von Zeitlücken im Kalender“:

Mit dieser Option legen Sie den Standart-Termin eines jeweiligen Arztes bzw. Chiropraktors fest, der automatisch vom System verwendet wird, sobald im Programmfenster "Kalender" Termine-Typen verändert werden und noch offene Zeitlücken aufgefüllt werden müssen.

Tab „Einstellungen-1“ / Option „Geschützte Zeit: bei Kalender-Aktualisierung nicht löschen“:

Mit dieser Option wird verhindert, dass ein Termintyp /-art mit dieser aktivierten Option bei einer Aktualisierung eines vorhandenen Kalenders gelöscht wird. Dies kann vor der Aktualisierung eines Kalenders im Dialog ‘Aktualisiere Kalender’ mit der Checkbox „Termin-Zeiten mit aktivierter Option ‘Geschützte Zeit’ nicht löschen“ deaktiviert werden.

Die Terminfarbe können Sie im Menü „Einstellungen“, / „Kalender konfigurieren“ im linken Eingabebereich anlegen, zuordnen oder bearbeiten.

Farbe anlegen für einen neuen Termintyp:

siehe Beschreibung "Neuen Termintyp anlegen" / "Kalender konfigurieren".

Farbe ändern / bearbeiten bei einem bereits bestehenden Termintyp:

Klicken Sie im linken Übersichtsfeld auf den gewünschten Termin, dann mit einem Doppelklick im unteren Auswahlbereich (Tab „Einstellungen-1“) auf das Feld „Farbe“. Im anschließenden Programmfenster „Farb-Auswahl“ können Sie nun aus bereits angelegten Terminfarben auswählen:

oder mit einem weiteren Doppelklick auf die „Kalender-Farbe“ eine neue Farbe anlegen und zuordnen:

Die Terminzeit können Sie im Menü „Einstellungen“, / „Kalender konfigurieren“ beim Erstellen eines neuen Termintyps bestimmen oder auch bei bereits bestehenden Termintypen bearbeiten und ändern.

Terminzeit anlegen für einen neuen Termintyp:

siehe Beschreibung "Neuen Termintyp anlegen" / „Kalender konfigurieren“.

Terminzeit ändern / bearbeiten bei einem bereits bestehenden Termintyp:

Markieren Sie im linken Übersichtsfeld den gewünschten Termin und tragen Sie die gewünschte Zeit im unteren Eingabe Feld „Minuten“ (Tab „Einstellungen-1“) ein und klicken Sie anschließend auf Sichern.

Einem Termintyp kann eine maximale Patienten-Anzahl zugeordnet werden, die bei einer Terminbuchung im Kalender möglich ist (online und manuell).

Maximale Patienten-Anzahl anlegen für einen neuen Termintyp:

siehe Beschreibung "Neuen Termintyp anlegen" / „Kalender konfigurieren“.

Maximale Patienten-Anzahl ändern / bearbeiten bei einem bereits bestehenden Termintyp:

Markieren Sie im linken Übersichtsfeld den gewünschten Termin und tragen Sie die gewünschte Anzahl der Patienten im unteren Eingabe Feld „max. Patienten“ (Tab „Einstellungen-1“) ein und klicken Sie anschließend auf Sichern.

Wenn mehrere Ärzte oder Behandler in Ihrer Praxis tätig sind, kann ein Termintyp dem jeweiligen Arzt oder Behandler zugeordnet werden.

Arzt anlegen für einen neuen Termintyp:

siehe Beschreibung "Neuen Termintyp anlegen" / „Kalender konfigurieren“.

Arzt ändern / bearbeiten bei einem bereits bestehenden Termintyp:

Markieren Sie im linken Übersichtsfeld den gewünschten Termin und wählen Sie im Auswahlmenü „Arzt“ (Tab „Einstellungen-1“) den gewünschten Arzt oder Behandler. Klicken Sie anschließend auf Sichern.

Hinweis: Damit Sie einen Arzt im Auswahlmenü auswählen können, müssen Sie den Arzt zuerst als Benutzer im System konfigurieren, siehe Einstellungen / Benutzer konfigurieren.