Kartenleser

Sie können iCare zusammen mit einem Kartenleser für ID-Karten verwenden. Diese Funktion gehört zum Praxismanagement-Tool, wodurch Personal und Zeit eingespart werden kann.

Mit dieser Funktion können sich Ihre Patienten ganz einfach selbst am Empfang anmelden, wodurch sich in der Standardeinstellung die Patientenakte, durch Vorhalten der ID-Karte am Lesegerät, automatisch im Programm öffnet und auf „Ankunft“ gesetzt wird. Dieser Patient ist danach im Programmfenster "Tägliche Arbeiten", im Ankunft-Tap gelistet. Hier kann, z.B. der Chiropraktor bzw. Behandler in seinem Behandlungsraum sehen, welche Patienten bislang im Wartezimmer angekommen sind.

Über das Programmfenster „Kartenleser“ kann die ID-Karte eines Patienten mit der Funktion „Verknüpfe mit Patient“, wählbar aus dem unteren Einblendmenü, beim Ersttermin verlinkt werden. Die auf der Karte gespeicherte ID-Nummer wird dann in der geöffneten Patientenkartei unter dem Tab „Patient“ im Feld „Karten ID“ eingefügt. Jede ID-Karte sollte auf diese Art mit ihrer Nummer in der Kartei des Patienten hinterlegt werden.

Wenn Sie iCare zusammen mit einem Kartenleser für ID-Karten verwenden, können Sie für einen Benutzer die Funktion des Kartenleser-Dialogs erweitern. Öffnen Sie dazu als Adminstrator im Menü „Einstellungen“ den Befehl "Benutzer konfigurieren" und wählen Sie den gewünschten Benutzer, der in der Regel an dem Computer arbeitet, an dem der Kartenleser angeschlossen ist.

Hinweis: Die Einblendung des Menüpunktes „Einstellungen“ erfolgt auch nur, wenn Sie als Nutzer-Typ Administrator, sprich mit Admin-Rechten eingeloggt sind.

Wechseln Sie nun auf den Tab "Optionen I", aktivieren neben „Bei Patienten-Ankunft“ die neue Option „Zeige weiteren Patienten im Kartenleser-Fenster“’ und sichern Sie die Änderung. Falls das Kartenleser-Programmfenster bereits angezeigt wird, schließen und öffnen Sie es erneut.

Es wird eine neue, noch leere Liste angezeigt mit den Spalten „ID“, „Zeit“, „Ank.“ und „Name“. Hält nun ein Patient seine ID-Karte auf den Kartenleser, wird nicht mehr das Patienten-Fenster geöffnet oder die Patientendaten im bereits geöffneten Fenster angezeigt, sondern seine ID, Termin- und Ankunftszeit werden in eine neue Zeile im Kartenleser-Programmfenster eingefügt. Folgen weitere Patienten, wird die Liste mit den entsprechenden Daten ergänzt.

Durch diese Vorgehensweise wird verhindert, dass Daten, die Sie vielleicht gerade für einen anderen Patienten eingeben, überschrieben oder diese in einem weiteren Patientenfenster geöffnet werden und Sie in Ihrer Eingabe abgelenkt werden, da das neue geöffnete Fenster im Vordergrund angezeigt wird (aber nur, wenn Sie für den angemeldeten Benutzer die Option „Öffne neues Patientenfenster für weiteren Patienten“ aktiviert haben.

Wenn Sie Ihre Eingaben abgeschlossen und gesichert haben, können Sie nun den nächsten Patienten durch einen Doppelklick auf entsprechenden Listeneintrag im Kartenleser-Fenster in der Patientenmaske öffnen. Der Eintrag wird anschließend aus der Liste entfernt.

Tipp: Möchten Sie einen Eintrag aus der Liste entfernen, ohne ihn in der Patientenmaske zu öffnen, führen Sie einfach einen Rechts- oder CTRL-Mausklick auf den gewünschten Eintrag durch.